Informativa privacy
In vigore dal 10 luglio 2026.
DATBRAIN LTD · Company number 09818520
16 Whitehall, London, SW1A 2DY, Regno Unito
Ambito
Questa informativa spiega come DATBRAIN LTD tratta i dati personali quando utilizzi datbrain.ai, invii una richiesta di AI Knowledge Audit, comunichi con noi o diventi cliente. Applichiamo UK GDPR e Data Protection Act 2018 e, quando pertinente per interessati nello Spazio Economico Europeo, il GDPR UE.
Dati, finalità e basi giuridiche
| Dati | Finalità e base giuridica |
|---|---|
| Identità e contatti professionali | Rispondere, valutare il fit e svolgere attività precontrattuali richieste. Base: misure precontrattuali e legittimo interesse. |
| Azienda, ruolo, progetto, obiettivi AI e fonti di conoscenza | Comprendere i requisiti, preparare la diagnosi ed erogare i servizi. Base: misure precontrattuali, contratto e legittimo interesse. |
| Messaggi e dati del servizio | Assistenza, delivery, qualità, sicurezza e gestione contestazioni. Base: contratto e legittimo interesse. |
| URL e parametri campagna | Attribuzione e misurazione delle prestazioni. Base: legittimo interesse; le tecnologie analitiche non essenziali richiedono consenso. |
| Dati di fatturazione e transazioni | Pagamenti, contabilità e obblighi legali. Base: contratto e obbligo legale. |
Non richiediamo intenzionalmente categorie particolari di dati. Non inserire dati sensibili nei campi liberi.
Fonti e obbligatorietà
Riceviamo dati da te, dalla tua organizzazione, da referral e da fonti professionali pubbliche quando rilevanti per un legittimo rapporto B2B. I campi obbligatori servono per valutare e rispondere; senza tali dati potremmo non poter procedere.
Destinatari e responsabili
Condividiamo dati solo quando necessario con fornitori di hosting, email e lead management (incluso l’endpoint del modulo email.humandataincome.com), comunicazione, scheduling, CRM, document storage, consulenza professionale e sicurezza. I fornitori operano con adeguati obblighi contrattuali e di riservatezza. Possiamo comunicare dati quando imposto dalla legge o nell’ambito di operazioni societarie.
Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori da Regno Unito o SEE. Quando necessario utilizziamo decisioni di adeguatezza, UK International Data Transfer Agreement/Addendum, Clausole Contrattuali Standard UE o altro meccanismo legittimo, con misure supplementari appropriate.
Conservazione
- Richieste che non diventano clienti: fino a 24 mesi dall’ultima interazione significativa.
- Documenti contrattuali e clienti: per la durata del contratto e normalmente 6 anni successivi.
- Documenti fiscali: per il periodo richiesto dalla legge, normalmente 6 anni.
- Consensi e liste di esclusione: per il tempo necessario a dimostrare e rispettare la scelta.
Possiamo conservare più a lungo per controversie, obblighi normativi o indagini di sicurezza; poi cancelliamo o anonimizziamo.
Marketing
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Cookie e analytics
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I tuoi diritti
Secondo la legge applicabile puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o al marketing diretto e revocare il consenso. Puoi presentare reclamo all’Information Commissioner’s Office su ico.org.uk oppure, ove applicabile, alla tua autorità di controllo SEE.
Come esercitare i diritti
Scrivi all’indirizzo registrato sopra indicando “Privacy — DATBRAIN LTD”, oppure utilizza il modulo del sito iniziando il messaggio con “Richiesta privacy”. Potremmo dover verificare l’identità e normalmente rispondiamo entro un mese.
Sicurezza e decisioni automatizzate
Adottiamo misure organizzative e tecniche proporzionate. Nessun servizio internet è completamente sicuro. Il sito non prende decisioni unicamente automatizzate con effetti legali o analogamente significativi.
Modifiche
Possiamo aggiornare l’informativa se cambiano i trattamenti o gli obblighi. La data sopra identifica la versione corrente.